BackOffice Outsourcing
Dokumentendruck und Kuvertierung
Wir verbinden Daten, Dokumente und Umschläge zu einem sicheren, nachvollziehbaren Prozess.
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Leistungsumfang
Kontrollierter Produktionsprozess für Dokumente
- Schwarzweiß- und Farbdruck
- Personalisierung
- Falzen und maschinelle Kuvertierung
- Vollständigkeitskontrolle
So starten wir
Wir analysieren den aktuellen Prozess und das Volumen, vereinbaren Zuständigkeiten, Zeitplan, Übergaben und Reporting und starten anschließend kontrolliert.
- Prozessaufnahme und Zieldefinition
- Abstimmung von Rollen, Daten und Sicherheitsanforderungen
- Testlauf und Freigabe
- Regelbetrieb mit laufender Optimierung
Messbare Qualität
Status, Nachweise, Abweichungen und vereinbarte Leistungskennzahlen schaffen eine belastbare Grundlage für die tägliche Steuerung.
- Klare Service-Level
- Dokumentierte Übergaben
- Transparente Berichte
- Definierte Eskalationswege
Häufig gestellte Fragen
Ist personalisierter Druck möglich?
Ja. Dokumente können anhand der bereitgestellten Daten personalisiert und kontrolliert zugeordnet werden.
Welche Formate werden verarbeitet?
Die Formate werden mit Blick auf Dokument, Falzung, Umschlag und Versandart festgelegt.
Wie wird Vollständigkeit kontrolliert?
Vor Produktionsbeginn definieren wir Prüfpunkte, Testläufe und Regeln für Abweichungen.
