Sie bereiten die Briefe vor. Wir erledigen den Rest.
Ein Kurier holt die Sendung mit Ihrer Korrespondenz ab und liefert sie an BackOffice. Nach Eingang bereiten wir die Postaufgabe im gewählten Leistungsumfang vor.
Zwei Leistungsoptionen - vor der Anmeldung prüfen
Beide Optionen umfassen die Abholung und die Einlieferung bei der Post. Der Unterschied liegt darin, wer die Briefe bearbeitet, die Einlieferungsunterlagen erstellt und das Porto abrechnet.
Option 1
Abholung und Posteinlieferung mit Postbearbeitung
BackOffice bearbeitet Ihre Post und bereitet die Einlieferung vor.
Ihre Vorbereitung
Legen Sie jeden Brief in einen eigenen Umschlag. Geben Sie lesbare Absender- und Empfängeradressen an und kennzeichnen Sie ihn als Standardbrief, Einschreiben oder Einschreiben mit Rückschein (ZPO - gelbe Karte).
Einlieferungsunterlagen
BackOffice erstellt die Versandlisten und Einlieferungsbücher und bearbeitet Rückscheine (gelbe ZPO-Karten) gemäß dem Auftrag.
Porto
BackOffice berücksichtigt das Porto in der Schätzung und rechnet die tatsächlichen Kosten ab. Sie benötigen keine eigenen Briefmarken und keinen Entgelt-bezahlt-Vertrag.
Leistungen von BackOffice
Wir holen die Briefe ab, sortieren und bearbeiten sie, erstellen die Einlieferungsunterlagen und liefern die Post ein.
Briefanzahl im Formular
Geben Sie die Anzahl der Standardbriefe, Einschreiben und Einschreiben mit Rückschein (ZPO) an.
Option 2
Abholung und Posteinlieferung ohne Postbearbeitung
Sie bereiten sämtliche Sendungen vollständig für die Einlieferung vor.
Ihre Vorbereitung
Sie übergeben adressierte, gekennzeichnete und frankierte Sendungen, die vollständig einlieferungsfertig sind.
Einlieferungsunterlagen
Diese erstellen Sie selbst. Sämtliche erforderlichen Einlieferungsunterlagen müssen korrekt ausgefüllt sein; dies bestätigen Sie im Formular.
Porto
Sie rechnen das Porto direkt mit Poczta Polska ab. Wählen Sie eine der folgenden beiden Frankierungsarten:
Briefmarken - alle Sendungen müssen korrekt frankiert sein. Sie übernehmen die volle Verantwortung für die Tarifierung und ausreichende Frankierung.
Entgelt-bezahlt-Vertrag mit Poczta Polska - Urząd Pocztowy Warszawa 4. Die Entgelt-bezahlt-Nummer müssen Sie im Formular angeben.
Briefmarken werden beim Kauf bezahlt; vertragliches Porto berechnet Poczta Polska gemäß Ihrem Vertrag.
Leistungen von BackOffice
Wir holen die vorbereitete Post ab und liefern sie bei der Post ein. Diese Option umfasst weder Briefbearbeitung noch die Erstellung von Einlieferungsunterlagen oder eine Portoberechnung durch BackOffice.
Briefanzahl im Formular
Eine Briefanzahl ist nicht erforderlich.
Wenn Sie die Voraussetzungen ohne Postbearbeitung nicht erfüllen, wählen Sie Abholung und Posteinlieferung mit Postbearbeitung und geben Sie die Briefanzahl an.
Wählen Sie einen verfügbaren Standardtermin im Formular. Das voraussichtliche Kurierzeitfenster erscheint nach Annahme der Buchung durch den Beförderer. Es werden keine festen Abholzeiten garantiert. Das voraussichtliche Kurierzeitfenster erscheint nach der Kurierbuchung.
Drei Schritte für Sie
01
Briefe vorbereiten und kennzeichnen
Legen Sie jeden Brief in einen eigenen Umschlag. Geben Sie lesbare Absender- und Empfängeradressen an und kennzeichnen Sie den Umschlag als „Standardbrief“, „Einschreiben“ oder „Einschreiben mit Rückschein (ZPO - gelbe Karte)“.
02
Unsere Abholung bestellen
Wählen Sie Abholort, verfügbaren Termin und Leistungsumfang. Geben Sie einen Kontakt an und beschreiben Sie im Kurierhinweis genau, wo der Umschlag wartet. Geben Sie Briefzahlen an, soweit der gewählte Umfang dies erfordert.
03
Sendung sichern und übergeben
Verpacken Sie die Briefe in einem verschlossenen Kurierumschlag oder Karton. Drucken Sie nach der Buchung das Kurieretikett für die Außenseite aus und legen Sie das Etikett mit der Auftragsnummer hinein. Lassen Sie das Paket am für den Kurier angegebenen Ort.
Unsere Leistungen bei der Option mit Postbearbeitung
Wir sortieren und bearbeiten Standardbriefe, Einschreiben und Einschreiben mit Rückschein (ZPO).
Wir erstellen Aufstellungen der Standardbriefe und Einlieferungsbücher für Einschreiben.
Fehlen die gelben ZPO-Rückscheinkarten, füllen wir sie aus und bringen sie an den Briefen an.
Wir geben die Korrespondenz nach Eingang bei BackOffice und Bearbeitung zur Post. Der Kurierabholtag ist nicht gleich dem Tag der Postaufgabe der einzelnen Briefe.
Nach der Postaufgabe: Nachweise und Sendungsverfolgung
Sie erhalten Scans der Einlieferungsnachweise sowie Zugang zu unserem System. Einschreiben können Sie anhand der vergebenen R-Nummern verfolgen.
Benötigen Sie die Originale?
Art und Preis der Dokumentenrückgabe wählen Sie im Formular. Die Rückgabe per Kurier ist eine gesonderte Fahrt zum akzeptierten Preis.
